Enintään kaksitoista kärkitavoitetta kuukaudessa: miksi raja on menetelmä

Miksi tavoitteita pitää rajata?

Koska viikossa on rajallinen määrä tunteja, ja jokainen uusi tavoite ottaa ne jostain toisesta. Kun tavoitteita on kaksikymmentä, yksikään ei saa riittävästi, ja kaikki etenevät yhtä hitaasti -- eli eivät mihinkään.

Miksi juuri kaksitoista?

Kaksitoista on yläraja, ei tavoite. Se riittää kattamaan elämän tärkeät alueet: työn, talouden, terveyden, ihmissuhteet ja oman kehittymisen. Ja se on vielä niin pieni määrä, että jokaisen tilanteen näkee viikkokatselmuksessa yhdellä silmäyksellä. Useimmat aloittavat kolmesta viiteen.

Mikä tekee tavoitteesta kärkitavoitteen?

Neljä asiaa. Jos yksikin puuttuu, se on toive:

1. Viikkoaikomus tunteina. Montako tuntia viikossa se saa.
2. Painotetut virstanpylväät. Edistyminen lasketaan, ei arvata. Esimerkki: ensimmäinen asiakas 40 %, toistuva myynti 40 %, prosessi kirjattu 20 %.
3. Perustelu. Miksi tämä ja miksi nyt. Tavoite ilman syytä on ensimmäinen, joka jää.
4. Yksi seuraava askel. Konkreettinen teko, jonka voi aloittaa tänään. Sen puuttuminen on yleisin syy siihen, ettei mitään tapahdu.

Miten valitsen, mitkä jäävät odottamaan?

Kirjoita kaikki tavoitteet listaksi ja kysy jokaisesta kaksi kysymystä:

• Olenko valmis antamaan tälle tunteja tällä viikolla?
• Mitä tapahtuu, jos tämä odottaa kolme kuukautta?

Jos ensimmäinen vastaus on ei, tavoite odottaa. Jos toinen vastaus on «ei mitään erityistä», se odottaa myös. Odottamaan jäävä tavoite ei katoa -- se on seuraavan kuukauden ehdokas.

Mitä painotetut virstanpylväät muuttavat?

Ilman painoja edistyminen on mielipide: «puolivälissä» voi tarkoittaa mitä tahansa. Kun virstanpylväillä on painot, edistyminen on luku, ja kuukauden lopussa näet, mikä tavoite liikkui ja mikä vain tuntui liikkuvan.

Mitkä ovat yleisimmät virheet?

• Kaikki on kärkitavoite. Jos kaksitoista paikkaa täyttyy ensimmäisenä päivänä, valintaa ei tehty.
• Virstanpylväät ilman painoja. Helpot pylväät tehdään ensin, ja tavoite näyttää etenevän.
• Ei seuraavaa askelta. «Kehitä myyntiä» ei ole askel. «Soita torstaina kolmelle entiselle asiakkaalle» on.

Kun kärkitavoitteet on valittu, viikon luenta näyttää, saavatko ne tunteja, ja aika-audit kertoo, mistä tunnit otetaan.